Pengampu: Mira Maulani Utami, SE, MM
•Pengertian Analisis Pekerjaan •Prosedur untuk menentukan tanggung jawab dan persyaratan keterampilan yang dibutuhkan dari pekerjaan dan jenis orang yang harus dipekerjakan untuk pekerjaan tersebut
•Deskripsi Pekerjaan : Daftar pekerjaan, tanggung jawab, hubungan pelaporan, kondisi pekerjaan dan jawab penyeliaan
•Spesifikasi pekerjaan : Daftar persyaratan tenaga kerja untuk pekerjaan yaitu syarat pendidikan , keterampilan kepribadian, dst
•Penyelia /spesialis SDM Biasanya mengumpulkan beberapa informasi melalui analisis pekerjaan :
•Aktivitas pekerjaan
•Perilaku manusia
•Mesin, perangka peralatan dan bantuan pekerjaan
•Standar prestasi
•Konteks pekerjaan
•Persyaratan manusia
•Manfaat Informasi Analisis Pekerjaan
•Metode Mengumpulkan Informasi Analisis Pekerjaan
•Wawancara
–Pedoman :
• analisis pekerjaan dan penyelia harus bekerja sama untuk mengenali pekerja yang paling mengetahui pekerjaan
•Hubungan dengan org yang diwawancarai
•Ikutilah pedoman, daftar pertanyaan
•Minta pekerja menyusun kewajiban dan fekuensi terjadinya
•Periksa dan sahkan data
•Kuesioner (Pls Find FC*)
•Observasi
–Berguna terutama untuk pekerjaan yang terdiri dari aktivitas fisisk yang dapat diamati misal : pekerja perakitan dan akunting
–Observasi tidak sesuai untuk pekerjaan yang meminta banyak aktivitas mental misal pengacara, insinyur perancangan dan karyawan yang hanya sesekali terlibat pada aktivitas penting misal perwat yang menangani gawat darurat
•Catatan Laporan Partisipan
–Daftar harian yang dibuat oleh pekerja dari setiap aktivitas dimana mereka terlibat serta waktu yang dibutuhkan untuk setiapaktivitas
•Teknik Analisis Pekerjaan Kuantitatif
•Kuesioner Analisis PAQ-Position Analysis Questionaire)
–Kuesioner yang digunakan untuk mengumpulkan data yang diukur mengenai tanggung jawab dan kewajiban bergam pekerjaan
•Prosedur Departemen Tenaga Kerja (Departement Of Labour Procedur/DOL)
–Metode standar untuk membuat rating, mengklasifikasikan dan membandingkan hampir semua jenis pekerjaan berdasarkan atas data manusia dan benda
•Analisis Pekerjaan Fungsional
–Sebuah metode untuk menggolongkan pekerjaan yang serupa dengan DOL, tetapi secara tambahan mempertimbangkan instruksi, alasan, penilaian dan kemampuan matematis dan verbal dibuuhkan untuk melakukan tugas pekerjaan
•Menggunakan Berjumlah Sumber Informasi
–Misal pekerja perorangan, kelompok, penyelia, pengamatan analisis pekerjaan
•DESKRIPSI PEKERJAAN
•Pernyataan tertulis tentang apa yang sebenarnya dilakukan oleh pekerja, bagaimana orang itu melakukan, dan bagaimana kondisi kerja
•Format deskripsi pekerjaan tidak baku tetapi biasanya ada beberapa bagian :
–Identifikasi pekerjaan
–Ringkasan pekerjaan
–Tanggung jawab dan kewajiban
–Otoritas dari pemegang jabatan
–Standar prestasi
–Kondisi Kerja
–Spesifikasi pekerjaan
•
•
•Kuesioner Awal Deskripsi Pekerjaan
•SPESIFIKASI PEKERJAAN
•Spesifikasi pekerjaan berasal dari deskripsi pekerjaan dan menjawab pertanyaan :
–Ciri dan pengalaman apa yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik
•Memperlihatkan jenis orang seperti apa yang akan direkrut dan seperti apa orang itu haus diuji
•
•Spesifikasi Untuk Personel Terlatih Vs Tidak Terlatih
–Spesifikasi untuk karyawan terlatih relatif lebih terbuka misal spesifikasi pekerjaan anda dapat fokus pada lama pelayanan sebelumnya, kualitas pelatihan dan prestasi sebelumnya
–Untuk tidak terlatih spesifikasi lebih sulit tetapi dapat menyebutkan kualitas fisik, kepribadian atau minat
•Spesifikasi berdasar penilaian
–Misal Ketekunan, ketelitiam,fleksibilitas jadwal, kehadiran , perilaku diluar tugas
•Spesifikasi Berdasar analisis Statistik
–Prediksi atau ciri manuasia seperti tinggi badan, kepandaian /kecermatan jemari
–Kriteria efektivitas pekerjaan seperi rataing prestasi yang dibuat penyelia
Tidak ada komentar:
Posting Komentar